Dịch vụ kế toán tại Hà Nam

Thực hiện tốt công tác kế toán là điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp có thể hoạt động và phát triển thuận lợi. Hiện nay bên cạnh việc làm kế toán theo phương pháp truyền thống là thuê các chuyên viên kế toán chuyên nghiệp thì còn có một hình thức mới cũng đang được tin tưởng và sử dụng: Đó là kế toán dịch vụ. Mang những ưu điểm nổi trội về hiệu quả công việc và chi phí tiết kiệm triệt để, kế toán dịch vụ được dự đoán sẽ trở thành một xu hướng làm kế toán mới. Đặc biệt là với các doanh nghiệp hoạt động quy mô nhỏ ở Hà Nam thì đây sẽ là một cứu cánh tuyệt vời cho bài toán chi phí nhân sự. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn thông tin cũng như chia sẻ kinh nghiệm khi sử dụng kế toán dịch vụ để doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ một cách đúng đắn nhất.

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Hà Nam thực hiện các biện pháp thúc đẩy kinh tế

Nằm trong vùng quy hoạch thủ đô và chỉ cách Hà Nội 60km, Hà Nam có nhiều lợi thế về phát triển kinh tế - xã hội.

Những năm qua, Hà Nam đã và đang cho thấy, sự phát triển vượt bậc về hệ thống cơ sở hạ tầng, giao thông với các tuyến đường trọng điểm như: Đường quốc lộ 1A, quốc lộ 21, quốc lộ 37, 38, cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình… Hà Nam dần khẳng định được vị trí đầu mối giao thông quan trọng tại cửa ngõ phía Nam Hà Nội.

Hà Nam

Với lợi thế về vị trí và giao thông, Hà Nam trở thành “thỏi nam châm” thu hút dòng vốn FDI, thu hút các hệ thống tiện ích cao cấp. Cụ thể, theo số liệu thống kê, năm 2018, Hà Nam đã thu hút 126 dự án đầu tư, trong đó có 46 dự án FDI với tổng số vốn đăng ký mới là 445 triệu USD. Hà Nam nằm trong top 10 tỉnh đứng đầu cả nước về thu hút vốn đầu tư nước ngoài.

Bên cạnh những điều kiện thuận lợi về vị trí, hạ tầng, tiện ích thì việc có nhiều chuyên gia, người lao động đến làm việc trong các khu công nghiệp “đóng quân” tại Hà Nam chính là yếu tố tạo nên cú huých cho các doanh nghiệp ở đây phát triển.

2. Doanh nghiệp phát triển tại Hà Nam ứng dụng kế toán dịch vụ

Hàng năm, có hàng trăm doanh nghiệp mới được thành lập tại Hà Nam dẫn đến việc doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động quy mô nhỏ tại đây chiếm phần trăm khá lớn. Nằm bên cạnh trung tâm phát triển kinh tế của miền bắc là Hà Nội nên các doanh nghiệp tại Hà Nam cũng rất nhạy bén trong việc áp dụng những hình thức làm việc mới nhằm mang lại hiệu quả và lợi ích tối đa. Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới tại Hà Nam đang lựa chọn kế toán dịch vụ để thay thế phương thức làm kế toán truyền thống. Khi mà môi trường kinh doanh ngành càng cạnh tranh khốc liệt thì việc tiết kiệm chi phí nhân sự để dành cho đầu tư khác là một chuyện vô cùng quan trọng. 

Với đặc thù là một loại hình kinh doanh dịch vụ, kế toán dịch vụ chủ yếu vận hành công việc bằng nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên chức năng nhiệm vụ cũng như hiệu quả công việc mang lại là tương đương với kế toán truyền thống. Điểm khác biệt lớn nhất ở đây có thể nói đó chính là vấn đề giá cả. Nếu như thông thường công ty phải thuê bộ phận kế toán chuyên nghiệp với mức lương kế toán hiện nay là từ 8-10 triệu đồng/chuyên viên thì con số phải bỏ ra khi sử dụng kế toán dịch vụ lại thấp hơn rất rất nhiều.Chính vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp không ngần ngại trong việc lựa chọn sử dụng phương pháp này và mang lại hiệu quả thiết thực.

3. Doanh nghiệp như thế nào thì nên sử dụng dịch vụ kế toán

Nếu doanh nghiệp của các bạn cũng có những đặc điểm như chúng tôi liệt kê ở dưới đây thì dịch vụ kế toán có thể là lựa chọn khôn ngoan nhất cho doanh nghiệp của bạn trong thời điểm hiện tại đấy:

1. - Doanh nghiệp của bạn vừa và nhỏ, bạn không cần có nhân viên kế toán, kế toán trưởng chuyên nghiệp tại công ty để tiết giảm chi phí.

2. - Doanh nghiệp bạn là công ty mới thành lập, chưa có nhân viên kế toán, chưa có kế toán trưởng và đang cần chuyên viên kế toán có đủ trình độ, kinh nghiệm, năng lực, bằng cấp để thực hiện dịch vụ kế toán, tư vấn kế toán, hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế, và tư vấn các quy định của các luật thuế có liên quan.

3. - Bộ phận thực hiện công việc kế toán, nhân sự thực hiện hoạt động kế toán, khai báo thuế, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế hiện nay của công ty còn yếu, chưa đáp ứng được yêu cầu công việc kế toán, khai thuế theo đúng quy định của pháp luật.

4. - Doanh nghiệp không yên tâm về hoạt động của phòng kế toán, bộ phận dịch vụ kế toán, nhân viên kế toán của chính công ty mình .

5. - Doanh nghiệp muốn một công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, nhân viên kế toán có Chứng chỉ Kiểm toán viên/Chứng chỉ hành nghề kế toán và đăng ký hành nghề kế toán theo quy định, thực hiện toàn bộ công việc kế toán của doanh nghiệp mình.

4. Dịch vụ kế toán thực hiện công việc như thế nào?

Dịch vụ kế toán giá đảm nhận những công việc như sau:

4.1. Hàng tháng

- Thực hiện các công việc ban đầu của kế toán thuế.

- Đóng thuế môn bài hàng năm

- Tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

- Hàng tháng đến doanh nghiệp 2 đến 3 lần  nhận hóa đơn, chứng từ ( chứng từ phô tô) về trụ sở để  kê khai và hạch toán.

- Tư vấn hóa đơn, chứng từ bán ra, mua vào

- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng trên Phần mềm HTKK mới nhất

- Nộp tờ khai thuế tại cục thuế hay chi cục thuế quản lý DN. Hoặc làm  thủ tục đăng ký và nộp tờ khai thuế qua mạng cho quý khách hàng.

- Cập nhật thông tin kịp thời trong tháng như:  Tháng đó có phải nộp thuế GTGT hay không để kịp thời cân đối.

- Thông báo về tình hình hàng hóa, vật tư tồn kho để chủ DN cân đối khi xuất hóa đơn, tránh trường hợp xuất âm vật tư, hàng hóa.

- Cân đối chi phí hợp lý: Hàng tháng dựa vào các hóa đơn chứng từ, hạch toán doanh thu, chi phí đảm bảo kế hoạch lãi, lỗ – tư vấn các vấn đề liên quan.

- Lập, lưu chứng từ hợp lệ , sổ sách được hoàn thiện in đầy đủ, sao lưu cẩn thận gửi cho DN và lưu tại trụ sở trung tâm chúng tôi.

4.2. Hàng quý

- Kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính quý

- Kê khai thuế TNCN tạm tính quý

- Làm tình hình sử dụng hóa đơn quý ( theo thông tư 28)

4.3. Cuối năm

- Lập báo cáo tài chính năm bao gồm( Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước,lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính)

- Quyết toán thuế TNDN năm

- Quyết toán thuế TNCN năm

- In hệ thống sổ sách cho DN, sắp xếp chứng từ hợp lý

4.4. Các công việc khác

Hồ sơ vay vốn ngân hàng

- Báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

- Các loại báo cáo khác: báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, soạn  hợp đồng vay vốn

- Lập hồ sơ phương án vay vốn ngân hàng

- Thủ tục, hồ sơ giải ngân

- Cung cấp  các giấy tờ liên quan khác

Thủ tục hoàn thuế

- Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT

- Kiểm tra số liệu

- Giải trình số liệu

- Các thủ tục khác( nếu cơ quan thuế yêu cầu)

Quyết toán thuế

- Khi nhận được quyết định về việc quyết toán thuế với doanh nghiệp, bên cung cấp dịch vụ sẽ:

- Rà soát lại hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp:

- Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, Báo cáo tài chính, QT thuế TNDN, QT thuế TNCN…

- Hoàn thiện, bổ sung các thiếu sót trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp

- Có trách nhiệm trực tiếp giải trình chi tiết từng số liệu của doanh nghiệp, bảo vệ tối đa quyền lợi của Doanh Nghiệp.

- Có thể thấy kế toán dịch vụ có vai trò và thực hiện chức năng như một bộ phận kế toán thông thường.

Bạn nên thuê công ty có văn phòng đại diện dịch vụ kế toán tại khu vực bạn đang kinh doanh hoặc có địa chỉ gần với trụ sở công ty của bạn, để họ tiện theo dõi công ty của bạn tốt hơn và xử lý tốt các vấn đề phát sinh nhanh chóng. Và điều cuối cùng là khi đã chọn được công ty cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ, bạn nên tìm hiểu kinh nghiệm cũng như khả năng làm việc của nhân viên kế toán mà bạn định thuê xem họ có phù hợp với mức độ mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu.

Hiện nay Sàn kế toán của chúng tôi đang phát triển hệ thống văn phòng đại diện hướng tới việc sẽ có văn phòng tại 63 tỉnh thành. Hiện nay chúng tôi cũng đang có những văn phòng đại diện ở Hà Nội, điều này là hoàn toàn thuận lợi cho các doanh nghiệp ở Hà Nam bởi vì khoảng cách địa lý không xa, nếu có bất kỳ rủi ro xảy ra cũng có thể xử lý kịp thời. Luôn tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín đảm bảo, chất lượng và nhận được nhiều phản hồi tốt từ khách hàng, chúng tôi hy vọng trong tương lai cũng có thể hợp tác và đóng góp cho sự phát triển của các bạn.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp ở Hà Nam có thêm hiểu biết và kinh nghiệm khi lựa chọn dịch vụ kế toán.

Chúc các bạn thành công!